要想讓一間辦公室主次分明,井然有序,光靠單個幾件辦公家具可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,想要打造完美辦公空間,就要有整體大局意識。
那么到底要怎么把握辦公空間規(guī)劃呢?深圳辦公家具廠百佳家具總結(jié)了以下幾點(diǎn):
一、如何定位辦公家具辦公空間核心區(qū)域
伸手可及、觸目可得的辦公區(qū)域便是辦公室的核心區(qū)域。在布置辦公室時,你應(yīng)當(dāng)把完成日常工作的辦公家具和必需品放置于辦公室的核心區(qū)域內(nèi),比如電腦、電話、日程安排表和打印機(jī)等。這些都應(yīng)在空間伸手可及的地方。
二、辦公家具辦公空間次要區(qū)域
次要區(qū)域是指坐在辦公桌上無法伸手夠到,但又常常用到的辦公區(qū)域。包括黑板、書架、茶幾沙發(fā)等等辦公家具區(qū)域。雖然合理擺放在辦公家具之間,可能會花費(fèi)你不少的精力,但即便如此也總比你需要這些常用物品時,卻想起來它們被藏在某個角落里要強(qiáng)得多。
三、辦公家具辦公空間一般區(qū)域
一般區(qū)域是指辦公室里更加偏遠(yuǎn)的區(qū)域(如儲藏室,另一房間,地下室或異地存儲區(qū)),同時用來存放那些一年才用到一兩次的物品。
一般來說,這些區(qū)域被特地用來存放員工的年度總結(jié),稅務(wù)咨訊文件,沒有往來的客戶資料以及其他不常用的材料。如果多年前的文檔沒有放到這些一般區(qū)域當(dāng)中,文件歸檔的問題就可能會越來越麻煩。長久以往,整個辦公室感覺就像陷入文山文海之中,從而妨礙到公司的正常運(yùn)作和對新項(xiàng)目的開發(fā)。
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